Cuando un pago de Stripe no coincide con tus registros de ventas, hay seis puntos que revisar antes de asumir que los datos son incorrectos. Esta guía explica cada uno en el orden más probable para encontrar la causa rápidamente.

Los pagos de Stripe Marketplace distribuyen fondos entre múltiples cuentas conectadas. Conciliar estos archivos de pagos con los libros mayores internos requiere un enfoque distinto al de la conciliación estándar de Stripe.

Los equipos de finanzas de startups que concilian liquidaciones de pasarela sin un ingeniero de datos necesitan un flujo de trabajo basado en archivos, sin SQL ni Python. Este es ese flujo de trabajo.

Los archivos de pedidos de Shopify y los registros de depósitos bancarios no comparten ninguna referencia común. Así concilian las pequeñas tiendas en línea los pedidos con los depósitos sin conectar Shopify directamente al banco.

Los archivos de Stripe y FreshBooks no comparten ninguna columna para conciliar directamente. Así es como los consultores independientes concilian los dos archivos de forma confiable.

La fecha del extracto bancario y la fecha de la transferencia de Stripe casi nunca son iguales. Aquí se explica por qué difieren, cómo afecta el desfase a la conciliación y el método exacto para resolver la discrepancia.

Los exports de Stripe y los CSV de Xero no comparten las mismas referencias, fechas ni base de monto. Aquí está el flujo de trabajo por archivos que funciona sin conectar los dos sistemas.

Los archivos de liquidación de Klarna y los registros de venta de Shopify usan referencias de órdenes y fechas de liquidación distintas. Aquí se explica cómo conciliar los dos archivos e identificar liquidaciones sin conciliar o con retraso.

Pegar filas de un CSV de Shopify en Excel cambia los tipos de datos en silencio: las fechas se convierten en números de serie, los identificadores se truncan y los importes pierden su formato. Ahí es donde la conciliación se rompe.

Las facturas de suscripción de Stripe y los estados de cuenta bancarios mensuales casi nunca coinciden por fecha ni por monto. Aquí se explica por qué los ciclos de facturación recurrente, el prorrateo y los desfases de fechas complican la conciliación bancaria.

El CSV de disputas de Stripe lista los contracargos por ID de disputa, no por número de pedido. Aquí se explica cómo hacer coincidir esos registros con tu hoja de pedidos e identificar qué ventas están afectadas.

Las referencias de pedidos WooCommerce y los IDs de transferencias Stripe no comparten una clave común por defecto. Así se construye una coincidencia fiable entre los dos archivos.